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【音頻】時間不夠用、事情做不完?獨家專訪時間管理達人3個關鍵心法(上集)_EP59



不知道大家會不會覺得時間好像永遠不夠用,事情老是做不完?我自己很常有這個困擾,也試過很多時間管理方法,但好像都沒辦法根治這些問題。


帶著這樣的疑惑,我這次採訪了電腦玩物站長Esor,聽過他的人,應該知道他很常在部落格上分享最新雲端工具、還有很多時間管理技巧,但他有多厲害呢?他這些文章累積瀏覽量,目前已突破一億9000萬人次!且他分享的這些方法,是他過去15年不斷實驗、改良後,才淬鍊出的獨門秘訣。

   

今天就要來跟大家分享採訪過程中得到的收穫!我覺得Esor提出的觀點,從訪談的最一開始,就有點顛覆一般人的認知,因為對我來說,「工作」應該是最需要仰賴時間管理的能力和紀律,其他時候好像反而沒那麼重要?


但他笑著跟我說,「在職場上,你不管好自己,別人自然會來管你,反而是下班後的生活,更需要建立一套自我管理的系統。」


不過,Esor也提醒,任何時間管理技巧,都不見得可以完全適用在每個 人身上,所以不能就想著,套用別人覺得有效的方法,一定就能改善自己遇到的問題。


不過,有個錯誤迷思,Esor再三強調一定要避免,就是千萬不要太過依賴寫待辦清單這件事情。


目標沒聚焦,待辦清單就成了害你瞎忙的元兇!


時間管理的核心,是把一件有價值的事情有效地、充分的完成,而不是糾結在待辦清單上打勾或消除了多少事項。如果你完成很多事情,卻沒有任何一件事對自己有價值、可獲得成就感,那就不叫時間管理,而是瞎忙。


所以,甚至可以說,時間管理的第一步,就是不要列待辦清單!


3 個關鍵提問,找出最重要的事


畢竟,工作上、生活中的事情有千百種,包含別人叫你做的、你想做的、或是看別人做起來不錯,也想來做做看的,如果看到什麼事情就丟上待辦清單,以為拚命完成就好,那你很可能會獲得一個結果,就是是分散自己的精力,最後一件事情都沒做好。


相反地,如果你真的想盤點你還有哪些事情該做,但還沒做,你要記住,一定是目標聚焦後,你列待辦事項這個行為才開始有意義。


建議大家可以自問 3 個關鍵問題:


1.我想做什麼?

要先把你混亂的思緒分門別類,聚焦成一個個具體的任務。例如「完成一次一個人的旅行」「辦好一場婚禮」「學會寫程式碼」。


2.我為什麼想做?

你要想清楚自己到底想要從這件事情中,獲得什麼具體的成果。例如你是想挑戰自己獨立生活的能力,還是想提升自己在就業市場的競爭力等等,確定這件事對自己很有意義、是有價值的。


3.我該如何做?

列下完成這項任務要做的各種可能行動,同時設想各種可能阻礙,你要去制定對應可行解法。


這個抽絲剝繭的過程,就像企劃提案要先想好主題,才能往下發展出架構,列待辦清單前,也是一樣,你要先釐清要解決的問題、想達成的任務。


例如你想學寫程式碼,但目的是什麼呢?是為了架設購物網站、應徵工程師的工作,或是你只是出於興趣,想做個人網頁?不同目的,將會導引出不同行動。假如你連目標還沒釐清,你就把「學寫程式碼」寫入待辦,你最後要不就是做不到,要不就是做不好,甚至根本做錯方向。


決定好要做的事情後,待辦清單才能以任務為單位展開,這可以避免瑣碎、毫不相干的雜事摻入其中。


所以,就以你想辦好一場婚禮好了,婚禮籌備就可以往下細分成拍婚紗、 選定婚禮場地、賓客名單等。此外,如果你學會釐清目標再行動,你還能享受一個額外好處,就是當你臨時想去做別的事情,你其實就可以馬上分辨這是否可以納入目前已有的任務,假設相關性強,就可以整合進去,讓你的任務更面面俱到,但是,假如你發現是毫不相關,就代表你把這件事納入考慮的話,你自己就會意識到 如果你硬要做,只會瓜分掉你所剩無幾的時間,讓你無法聚焦在真正有價值的重要目標上。


時間管理的真諦,不是省去多少時間,而是完成多少有價值的事


在這一次專訪的最後,我實在太好奇這套連年不斷優化的時間管理系統,究竟幫Esor省去了多少時間?


Esor的回覆,對我來說就像醍醐灌頂,我很建議大家也可以把這個提醒放在心裡,他說,「衡量時間管理是否有效的標準,並不是省下多少時間,而是你完成了多少件有價值的任務。」


這些任務,不一定要很難、很專業才叫有價值,很可能只是一個遊戲被你破關,或一個人出國旅行的計劃真的實現,也可能是你終於徹底把一本比爾蓋茲推薦的年度好書讀完,而且融會貫通,對你的生活或是做事習慣產生正面影響,這些事情,都才是你做時間管理有效的最佳鐵證,比起計較省了多少時間,有意義多了。


今天的分享就到這邊,如果你喜歡今天的內容,記得按下追蹤關注我,下一集還有更多 Esor 做時間管理的獨門秘訣要傳授給大家。


假如你有什麼主題特別想聽的,歡迎留言告訴我,有機會許願成功喔!我是愛麗絲,聽出軟實力,我們下次見。


看完整專訪 >> 獨家專訪電腦玩物站長!揭秘化身時間管理達人的3個秘訣


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